Licitaciones y los Factores a Considerar
¿Qué Factores Debieran Considerar los Gerentes para sus licitaciones de Bienes y/o Servicios?
Las licitaciones ya sea en el contexto público o privado comparten aspectos comunes a considerar por los gerentes al planificar las contrataciones de sus servicios y/o bienes más relevantes.
Una licitación puede considerarse un concurso cuyo fin es contratar o adjudicar al mejor oferente a través de un proceso con equidad y simetría de la información. Para puntualizar algunos aspectos relevantes se destacan los siguientes 3 puntos:
- Tópicos éticos y legales: una competencia amplia puede traducirse en importantes beneficios, entre estos: precios más competitivos y propuestas de servicio más refinadas. Para este objetivo es relevante considerar el adecuado clima de equidad y simetría de la información que se entrega a los oferentes para que posteriormente la comunicación que el proceso genere se traduzca en normas impresas en los contratos.
- Tópicos del proceso licitado: será muy importante para una adecuada competencia que los oferentes conozcan con la mayor claridad las condiciones y requisitos para participar, condiciones excluyentes, modalidad de evaluación de las ofertas, cronogramas y plazos entre otros.
- Tópicos del bien y/o servicio que se licita: el éxito de un proceso de licitación para contratar un bien y/o servicio dependerá en gran medida de la fidelidad que tengan las bases de licitación con el bien y/o servicio tranzado. Además de las expectativas de la empresa mandante y el grado de especificación que se entregue a los oferentes a modo que estos puedan traducir la información recibida a una propuesta técnica y económica precisa.
Los tópicos tratados tienen relación con diversos procesos de licitación, no obstante, las características particulares de cada empresa, pública o privada, podrán sugerir un análisis más detallado. En CAS Asesorías y Servicios tendremos siempre la mejor disposición para conocer y atender las dudas de nuestros clientes. Visítenos en www.casgroup.cl