¿Cómo construir un Dashboard para Auditoría y/o Abastecimiento?
Dashboard. ¿Cómo construirlos?
La metodología para construir un dasboard en cualquiera de las tecnologías de Business Intelligence más conocidas, tales como Power BI, Tableu, SQL Server, entre otros, puede no ser del todo instintiva ya que lo que vemos, entendido como los gráficos y artefactos para visualizar los datos parecieran ser el centro en la construcción del dashboad, sin embargo nos daremos cuenta que no es asi.
Para construir un dasboard debemos de considerar que como en muchos casos, debemos seguir una metodología clásica, desde lo general hacia lo particular, dicho de otro modo, primero la visión, luego la planificación y la ejecución. Es importante tener esta consideración porque, si iniciamos el trabajo desde lo que es visible en un dashboard (gráficos y artefactos de visualización), sería como iniciar la construcción de una casa por la pintura y marcos de ventanas y puertas, sin habernos preocupado antes por los planos, cimientos, muros y estructura gruesa.
Producto de lo anterior, lo recomendable es seguir pasos secuenciales en el marco de una metodología desde lo general hacia lo particular, en concreto se hace referencia a los siguientes pasos y su orden de realización:
- Paso 1. Tener una visión general de lo que se quiere lograr.
- Paso 2. Conseguir un entendimiento claro y preciso de la data, es decir conocer la naturaleza de los datos, las relaciones que existen entre los datos y poder comprobar su coherencia.
- Paso 3. Modelamiento de los datos. Es una las tareas más importantes y debe ser cuidadosamente desarrollada y sin errores. Su criticidad radica en que si esta tarea no es correctamente realizada, los gráficos y querys que se realicen no serán precisas ni coherentes. Algunas recomendaciones son el seguir un modelo de estrella, que básicamente consiste en construir una tabla «matriz» con el universo de la data como el elemento central, y un número determinado de tablas «satélite» con registros únicos que nos permitan interrogar hacia la tabla matriz.
- Paso 4. Evaluar las gráficas y artefactos que permitan mostrar de la manera más clara los datos y que permitan interactuar dinámicamente con el dashboard. Específicamente gráficos circulares, lineales, barras, otros más específicos. Mapas y sus tipos, artefacto de consultas visuales, entre otros.
- Paso 5. Probar el dashboard. Esto se refiere primero a lo funcional y operativo, es decir verificar que los datos mostrados según querys son exactos y coherentes, y en caso contrario revisar la etapa de Modelamiento de los datos. Terminada esta revisión funcional, ya estaremos en condiciones de revisar los aspectos visuales y estéticos.
- Paso 6. Modo de visualización. Se refiere a la plataforma que dará acceso al dashboard a los usuarios de los datos. Esto puede ser publicado en Power Bi, siempre y cuando se tengan las licencias respectivas. Otra opción es el montaje en alguna plataforma web. Indistintamente esta última etapa es completamente opcional.
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